تسجيل أنواع وكميات المواد الواردة للمخزن بسجلات حركة المخزون وتحديد الأسعار والتواريخ والمصدر وكذلك موضعها بالمخزن.
تسجيل أنواع وكميات المواد المنصرفة من المخزن وتسعيرها وفقًا لنظم التسعير المحددة والمعتمدة بالمنشأة، وتسجيل تاريخ الصرف من المخزن، والغرض منه.
مراقبة حركة الوارد والمنصرف والمشاركة في عمليات الجرد واكتشاف الفروقات والوقوف على أسبابها، ومراجعة العهد للمواد والتاكد من سلامة ودقة المعاملات على المخزن
اتباع السياسات والإجراءات التزامًا بالقواعد واللوائح ذات الصلة.