21 نوفمبر 2024

تفاصيل المهنة

334201 - سكرتير قانوني

توفير الدعم الإداري للعاملين في المهن القانونية، والنظر في الوثائق القانونية وإدارة أعمال المراسلات وجداول المحكمة وحفظ الأرشيف، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام الرئيسية:
  • جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملف القضايا، وأرشفتها، وحفظ الأرشيف حسب سياسات الاستبقاء، وتنظيم المكتبات القانونية والحفاظ عليها.
  • مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين، والبحث في المعلومات، مثل المنشورات القانونية، والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا المعلقة.
  • إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والتعاقد والنزاعات القانونية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة.
  • تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية، والإبلاغ عن الأعطال لفنيي الصيانة أو الميكانيكيين، والاحتفاظ بسجل للأعمال المنجزة.
  • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهل التعليمي:
  • دبلوم

المجال التعليمي:
  • السكرتارية والأعمال المكتبية

الجدارات السلوكية:
  • العمل الجماعي
  • التنظيم
  • تحقيق الأهداف/النتائج
  • التطوير الذاتي

الجدارات الفنية:
  • تنظيم الاجتماعات الخاصة
  • المصطلحات القانونية
  • حزمة برامج التحرير
  • الطباعة على الحاسب الآلي

التقييم الصفحات

التحقق من الاستخدام البشري