05 نوفمبر 2024

تفاصيل المهنة

334102 - منسق لجان

تحضير ودعوة اللجان، وتهيئة أماكن عقد الاجتماعات، ومتابعة محاضر الاجتماعات مع أمناء السر، وإعداد مسودة وثيقة القرارات والتوصيات ورفع النتائج إلى الجهات المعنية، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام الرئيسية:
  • التحضير والدعوة إلى اجتماعات اللجان بالتنسيق مع أمناء السر.
  • تهيئة أماكن عقد الاجتماعات وترتيب خدمات الضيافة والخدمات اللوجستية.
  • إعداد مسودة وثيقة النتائج والقرارات والتوصيات من محاضر الاجتماعات، وعرضها على اللجان لتدارسها واعتمادها.
  • رفع القرارات والتوصيات إلى الجهات المعنية لاتخاذ الإجراءات المناسبة.
  • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهل التعليمي:
  • دبلوم

المجال التعليمي:
  • السكرتارية والأعمال المكتبية

الجدارات السلوكية:
  • العمل الجماعي
  • التنظيم
  • تحقيق الأهداف/النتائج
  • التطوير الذاتي

الجدارات الفنية:
  • تنظيم الاجتماعات الخاصة
  • العلاقات العامة
  • طرق الجدولة
  • بروتوكول الاتصالات

التقييم الصفحات

التحقق من الاستخدام البشري