تفاصيل المهنة
تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة، وتخطيط الخدمات اللوجستية والتنسيق مع المضيفين والزوار، ومرافقة الضيوف القادمين وضمان سير الزيارة على أكمل وجه وإعداد وتقديم تقارير العمل.
- المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها ومع السياسات والإجراءات المنظمة.
- إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، سومساعدتهم في تنظيم الأمور اللوجستية، وتقديم العروض، وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة لهم.
- تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة التأخيرات غير المتوقعة، والتنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام.
- التعاون والتوصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة بهدف ضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة فيما يتعلق بالمراسم والزيارات الرسمية.
- إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
- دبلوم
- التسويق والإعلان
- العمل الجماعي
- التنظيم
- تحقيق الأهداف/النتائج
- التطوير الذاتي
- تنظيم الفعاليات العامة
- تنسيق الأنشطة الجماعية
- الرحلات الجماعية والمؤتمرات (تنظيم)
- استراتيجيات الاتصال
- العلاقات العامة