21 نوفمبر 2024
الرئيسية

تفاصيل المهنة

333202 - منسق فعاليات

تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة، وتخطيط الخدمات اللوجستية والتنسيق مع المضيفين والزوار، ومرافقة الضيوف القادمين وضمان سير الزيارة على أكمل وجه وإعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام الرئيسية:
  • المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها ومع السياسات والإجراءات المنظمة.
  • إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، سومساعدتهم في تنظيم الأمور اللوجستية، وتقديم العروض، وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة لهم.
  • تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة التأخيرات غير المتوقعة، والتنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام.
  • التعاون والتوصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة بهدف ضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة فيما يتعلق بالمراسم والزيارات الرسمية.
  • إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهل التعليمي:
  • دبلوم

المجال التعليمي:
  • التسويق والإعلان

الجدارات السلوكية:
  • العمل الجماعي
  • التنظيم
  • تحقيق الأهداف/النتائج
  • التطوير الذاتي

الجدارات الفنية:
  • تنظيم الفعاليات العامة
  • تنسيق الأنشطة الجماعية
  • الرحلات الجماعية والمؤتمرات (تنظيم)
  • استراتيجيات الاتصال
  • العلاقات العامة

التقييم الصفحات

التحقق من الاستخدام البشري