21 نوفمبر 2024

تفاصيل المهنة

262101 - أمين محفوظات

الحصول على الوثائق وغيرها من المواد ذات الأهمية التاريخية للأفراد والمؤسسات والأمم، وإدارة هذه الوثائق والحفاظ عليها، والمشاركة في الأنشطة البحثية حسب مواد المحفوظات المطلوبة.

المهام الرئيسية:
  • تقييم السجلات والحصول عليها لأغراض الحفظ والاستبقاء، وفحص المواد الواردة لتحديد كيفية تصنيفها والمكان المناسب لذلك.
  • تصنيف المجموعات وإدارة المعلومات والسجلات، وتوثيق المعلومات برموز لتسهيل استرجاعها.
  • الرد على استفسارات الجمهور العادي وغيرهم من المستخدمين، وتقديم المشورة للمستخدمين حول أفضل طريقة للوصول إلى المحفوظات واستخدامها وتفسيرها.
  • إعداد أنظمة وإجراءات حفظ السجلات من أجل بحوث المحفوظات، وبغرض استبقاء السجلات أو إتلافها.
  • تنفيذ الأنشطة العامة، مثل الكتابة والرد على الهاتف والتعامل مع المراسلات البريدية والحفاظ على المواد السرية.

المؤهل التعليمي:
  • بكالوريوس

المجال التعليمي:
  • دراسات المكتبات والمعلومات والأرشفة

الجدارات السلوكية:
  • العمل الجماعي
  • التفكير التحليلي
  • الاتصال الفعال
  • التركيز على جودة الخدمة

الجدارات الفنية:
  • الأرشفة
  • حفظ الكتب
  • تصنيف الوثائق
  • أعمال الحفاظ (مخطوطات)

التقييم الصفحات

التحقق من الاستخدام البشري