دراسة التجارب والممارسات المتخصصة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات للاستفادة منها، ودراسة احتياجات الجهة المنظمة وطبيعة وأهداف المؤتمر والجهات المشاركة، وتنظيم المؤتمر والفعالية، وتوفير مستلزمات عقد المؤتمر وانجاحه وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات وعرضها وحفظها.