21 نوفمبر 2024

تفاصيل المهنة

134505 - وكيل معهد

المشاركة في عملية إعداد الخطط الدورية والتشغيلية للمعهد بالإضافة إلى الخطط المتعلقة بالبرنامج اليومي والشهري والاجتماعات الدورية وضمان تنفيذها، ومتابعة كافة العمليات الإدارية المعتمدة والقيام بأعمال مدير المعهد حال غيابه وتنفيذ كافة التعليمات المتعلقة بالنواحي الفنية والإدارية للمعهد.

المهام الرئيسية:
  • متابعة كافة القضايا المتعلقة بالنظام والانضباط التعليمي وضمان التزام كافة أفراد المعهد بالأنظمة واللوائح والتعليمات الصادرة عن وزارة التعليم في المملكة.
  • الإشراف على الإجراءات المتعلقة بسجلات المعهد والوثائق المتعلقة بها، ومتابعة عمليات قبول وتسجيل الطلاب، والقيام بمتابعة وحصر حضور الطلاب وغيابهم وضمان الحفظ والتحديث المستمر لملفات وسجلات الطلاب.
  • الإشراف على عمليات حفظ وإدارة العهد واللوازم والإشراف على عملية صرفها وتنظيمها وضمان التقيد بالأساليب والطرائق المناسبة لضمان استخدامها بشكل فعال، والإشراف على مرافق المعهد ومتابعة عمليات صيانتها وإدامتها بما يضمن استثمارها بطريقة فعالة وآمنة.
  • المشاركة في متابعة أعمال العاملين في المعهد والإشراف عليهم وتقديم التغذية الراجعة لهم، والمشاركة في تقييم أدائهم وتحديد احتياجاتهم التدريبية والمشاركة في اتخاذ القرارات المتعلقة بهم كالتنقلات والمكافآت والتعيينات والترقيات وغيرها.
  • الإشراف على عمليات إعداد التقارير الخاصة بإنجازات المعهد والأنشطة التابعة وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتها بمختلف التحديات والمستجدات وتقديم الحلول والتوصيات لمختلف القضايا الإستراتيجية والمبادرات المستقبلية المهمة.

المؤهل التعليمي:
  • بكالوريوس

المجال التعليمي:
  • الإدارة والتنظيم

الجدارات السلوكية:
  • القيادة
  • حلّ المشاكل
  • إدارة الأشخاص
  • التفكير الإستراتيجي

الجدارات الفنية:
  • أفضل الممارسات التعليمية
  • خدمات التعليم
  • إدارة الأعمال (مدرسة تدريب)
  • أعمال التعليم العام
  • الإدارة التعليمية

التقييم الصفحات

التحقق من الاستخدام البشري