تجاوز إلى المحتوى الرئيسي
English
عربي
21 نوفمبر 2024
بحث
الرئيسية
الهيئة
عن الهيئة
من نحن
النشأة
مسيرة العمل الإحصائي
التقرير السنوي
شركاؤنا
التنمية الإحصائية
الاستراتيجية الوطنية للتنمية الإحصائية
التحول الوطني الإحصائي
خطط التنمية
السياسات والاستراتيجيات
الميزانية والمصروفات
المنافسات والمشتريات
المشاركة الإلكترونية
تنظيم الهيئة العامة للإحصاء
الهيكل التنظيمي
الهيكل التنظيمي
مجلس الإدارة
التوظيف
التوظيف
التدريب التعاوني
الأخبار والفعاليات
الأخبار
الفعاليات
أهداف التنمية المستدامة
تواصل معنا
الفروع
البيانات
الخدمات الإلكترونية
طلب معلومات إحصائية اقتصادية
طلب معلومات إحصائية اجتماعية
طلب معلومات إحصائية المكانية والموارد
مركز الأعمال
مركز التطوير الإحصائي
الخدمات
خدمات إحصائية
خدمات تدريبية إحصائية
للتواصل مع مركز التطوير الإحصائي
التطبيقات الإحصائية
لوح المعلومات
الخرائط التفاعلية
البيانات المفتوحة
تواصل معنا
الأدلة والتصنيفات الإحصائية
الدليل الوطني للأنشطة الاقتصادية (ISIC4)
التصنيف السعودي الموحد للمهن
الدليل الوطني للدول والجنسيات
دليل التعريفات والمفاهيم والمصطلحات الإحصائية
قاموس المصطلحات الإحصائية
النموذج العام لإجراءات العمل الإحصائية (GSBPM)
أدلة السياسة التحريرية و كتابة الأعداد
المركز الإعلامي
الرئيسية
الأخبار
شعار الهيئة
الفعاليات
الفيديو
ألبوم الصور
انفوجرافيك
منصة المنقولات
إعلانات الهيئة
التوعية
الرئيسية
القائمة الجانبية
تفاصيل المهنة
121901 - مدير مكتب
الإشراف المباشرعلى أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم أعمال الإدارة التي يشرف عليها، ومتابعة كافة العمليات الإدارية واللوجستية المطلوبة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير عمليات المكتب بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.
المهام الرئيسية:
إدارة وتوجيه عمليات وإجراءات تنسيق اجتماعات ولقاءات المسؤول وإدارة وتنسيق الاتصالات والمراسلات بينه وبين مختلف الجهات الداخلية والخارجية والتأكد من فعاليتها وسلاستها.
متابعة عمليات استقبال زوار المسؤول والرد على استفسارتهم والإشراف على عمليات الرد على المكالمات الهاتفية ومراجعة المراسلات الواردة وتحضير الردود المناسبة، وإعادة توجيه المسائل المتخصصة لأصحاب الاختصاص في الجهة ومتابعتها لضمان إنجازها بفعالية.
ضمان وجود قنوات تواصل واتصال فعالة مع مختلف الجهات المعنية بهدف متابعة القرارات والتعليمات الصادرة عن مكتب المسؤول وضمان الحصول على أية معلومات أو بيانات متعلقة.
الإشراف على عمليات إدارة وحفظ وأرشفة جميع القرارات والخطابات والمكاتبات الواردة أو الصادرة عن مكتب المسؤول بالتنسيق مع كافة الجهات المعنية.
متابعة وتقييم أداء الموظفين في المكتب وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتطويرية وضمان توافر كافة المتطلبات اللازمة لقيامهم بعملهم على أكمل وجه، ورفع التقارير الدورية للرئيس المباشر.
المؤهل التعليمي:
بكالوريوس
المجال التعليمي:
الإدارة والتنظيم
الجدارات السلوكية:
القيادة
حلّ المشاكل
إدارة الأشخاص
التفكير الإستراتيجي
الجدارات الفنية:
جدولة الزيارات
خدمات مسؤول الاتصال
حفظ السجلات اليومية
العلوم الأرشيفية
تصنيف الوثائق
التقييم الصفحات
هل انت راضي عن محتوى الصفحه؟
*
راضي تماماً
راضي
نوعاً ما راضي
نوعاً ما غير راضي
غير راضي
غير راضي تماماً
نوعاً ما غير راضي (السبب)
*
غير راضي (السبب)
*
غير راضي تماماً (السبب)
*
التحقق من الاستخدام البشري
ارسال