جدول 1: يوضح نموذج من البيانات النصية (attribute table) والتي يمكن ربطها جغرافيا بالمناطق الإدارية

وتتم عدة مراحل من المعالجة على البيانات النصية المذكورة سابقا، حيث يتم تحويل البيانات المجدولة إلى قاعدة البيانات المعدة لذلك مسبقا، ومن ثم يتم إتباع نظام ترميز مصمم خصيصا للربط كما سيتم توضيح ذلك في مرحلة لاحقة، وفي عملية التحويل تلك يجب مراعاة أسماء الحقول ونوعية الحقول (نص-رقم) ليكون متوافقا مع قواعد البيانات المصممة لذلك. ومن الملاحظ أن أطلس السكان والمساكن يحتوي على كم هائل من البيانات النصية ولذلك قد يستغرق إعداد قواعد البيانات اللازمة لإنتاج الأطلس وقتا طويلا نسبيا.

إعداد البيانات الجغرافية (المكانية): وهي البيانات التي تمثل البعد الجغرافي للمملكة العربية السعودية بتقسيماتها الإدارية المختلفة (مناطق إدارية – محافظات – الخ) وتستخدم تقنية نظم المعلومات الجغرافية في إنتاج هذا الأطلس، حيث يتم عملية التحويل الرقمي لحدود المناطق الإدارية والمحافظات، بحيث تشتمل كل محافظة على المراكز والمـسميات السكانية التابعة لها استناداً إلى التقسيم الإداري (نظام المناطق والمحافظات) الذي تتبعه وزارة الداخلية، كما يتم الإستعانة بـالخرائط الطبوغرافية بمقياس رسم 250000:1 التي أنتجتها كل من هيئة المساحة ، وهيئة المساحة الجيولوجية السعودية، هذا بالإضافة إلى المسح الميداني لجميع مسميات المملكة الذي تقوم به الهيئة  مستخدمة نظام تحديد المواقع الأرضية (GPS).

بعد الانتهاء من عملية التحويل الرقمي للتقسيمات الإدارية المختلفة للمملكة يتم عمل ترميز مماثل للبيانات الجغرافية يتماشى مع الترميز المذكور سابقا في مرحلة إعداد البيانات النصية لتصبح البيانات الجغرافية جاهزة لمرحلة ربط البيانات (المرحلة التالية).

شكل 4: يوضح ترميز محافظات لتجهيز البيانات المكانية لربطها بالبيانات النصية.

 ربط البيانات الجغرافية والنصية:

تبدأ هذه المرحلة بعد الانتهاء من مرحلتي إعداد البيانات الجغرافية والنصية، حيث يستخدم الترميز المذكور سابقا في عملية الربط، على أن يراعى في عملية الربط طبيعة خرائط التوزيعات الجغرافية المراد إنتاجها، حيث يتم ربط البيانات المنتقاة بعناية يتبع ذلك العديد من عمليات المراجعة وضبط الجودة، للتأكد من سلامة البيانات بعد عملية الربط، حيث يتم ما يعرف بالمراجعة المتعاكسة أو (cross checking) للبيانات. وفي نهاية الأمر يتم تحويل جميع البيانات لتأخذ صيغة GeoDatabase لتصبح جاهزة لعمل التحاليل  الجغرافية المختلفة.

ثانيا: وضع وتطبيق التصاميم ( المدة 145 يوما):

تعتبر هذه المرحلة من أهم مراحل إنتاج أطلس السكان والمساكن، حيث يتم في هذه المرحلة وضع التصورات المبدئية لمكونات الأطلس من حيث المستويات الإدارية التي سوف يشتمل عليها الأطلس، وأهم مؤشرات التعداد المراد إبرازها، واللغات التي سوف يتضمنها الأطلس.
وفي هذا النسق يتم تقسيم الأطلس إلى أربع أقسام رئيسية كالتالي:

المقدمة والمعلومات العامة عن المملكة والتعداد:

يتم في هذا الجزء توضيح أهم الملامح الرئيسة للمملكة العربية السعودية من حيث الموقع ، والمساحة ، والملامح الجغرافية، والمناخ ، واليوم الوطني، وعلم وشعار المملكة هذا بالإضافة إلى العملة المستعملة، كما يوضح هذا الجزء نبذة مختصرة عن مفهوم التعداد العام للسكان والمساكن، واهم أهدافه ونطاق تطبيقه.
التقسيم الإداري للمملكة والاندكسات: يوضح هذا الجزء بالتفصيل التقسيم الإداري للمملكة حيث يبدأ بتقسيم المملكة إلى 13 منطقة إدارية، ثم يتم إصدار خريطة لكل منطقة إدارية على حدة، توضح الخريطة المحافظات التابعة لتلك المنطقة الإدارية، ويتم تمييز كل محافظة برمز (رقم خاص) يميزها عن باقي المحافظات ويكون المرجع لتلك المحافظة عند ذكر أي مؤشر من مؤشرات التعداد في باقي صفحات الأطلس، ويوضح الشكل (5) نموذج لخريطة تفصيلية لمنطقة مكة المكرمة والمحافظات التابعة لها

شكل 5: نم شكل 5: نموذج من الاندكسات المدرجة في بداية الأطلس لتوضح للقارئ التقسيم الإداري لمناطق المملكة والرمز (الرقم) المرادف لكل محافظة.

الخصائص السكانية على مستوى المناطق الإدارية والمحافظات: يتناول هذا الجزء من الأطلس توزيعات الخصائص السكانية للنتائج التفصيلية للتعداد العام للسكان والمساكن مقسمة إلى خمس خصائص رئيسية (الخصائص الديموغرافية - الخصائص التعليمية - الخصائص الاقتصادية – الإعاقة - الخصائص السكنية والأسرية). ويتيح استخدام تقنية نظم المعلومات الجغرافية (GIS) القدرة على تنظيم وتحليل المعلومات الجغرافية المرتبطة بقدر هائل من المعلومات النصية وقواعد البيانات، فمن خلال هذا الجزء من الأطلس يمكن تبسيط نتائج التعداد لتصبح نسب مئوية موزعة على مناطق المملكة الثلاثة عشر، فعلى سبيل المثال عند دراسة مؤشر هام مثل نسبة الأمية في كل منطقة إدارية (10 سنوات فأكثر)، يمكن تمثيل ذلك عن طريق خريطة توزيعات النسب المئوية (شكل 6) بتدرج لوني يوضح المناطق الإدارية التي ترتفع فيها نسبة الأمية نسبيا و المناطق المنخفضة الأمية، 

التوزيعات الطبيعية Natural breaks:

تعتمد طريقة التوزيعات الطبيعية على طبيعة البيانات .حيث يتم تحديد مدى الفئة عند حدوث تغير مفاجئ أو كبير في القيم . حيث يتم وضع القيم المتقاربة في فئة و احدة.وتعطي هذه الطريقة توزيع مناسب للفئات المختلفة .
وقد تم اختيار هذه الطريقة في اصدار الاطلس وتم حسابها باستخدام تطبيقات نظم المعلومات الجغرافية والتي تقوم بحسابها طبقا للنموذج الحسابي القياسي وهو ما يطلق عليه Jenk's . وتعتمد على انسب توزيع للفئات طبقا للقيم اكثرها وضوحا على الخريطة. 

اللغات المستخدمة: يتم استخدام العربية كأساس لكتابات الأطلس تدعم هذه الكتابات بترجمة مرادفة باللغة الانجليزية ليسهل توزيعه على سفارات المملكة المنتشرة عبر العالم، ولتسهيل تداوله بين الخبراء والمختصين في هذا المجال.
تصميم صفحات الاطلس: يتم وضع دراسة التصاميم المختلفة لصفحات الأطلس بعناية فائقة ليتم الاستفادة من كل جزئية من صفحات الاطلس في إبراز معلومة معينة من معلومات التعداد العام للسكان والمساكن أو عمل مقارنة إحصائية، لذلك يتم وضع بدائل مختلفة بحيث تشتمل على معظم الاحتمالات الممكنة لصفحات الأطلس، ويؤخذ في الحسبان أن صفحات الأطلس قد تحتوي على:

• خرائط توزيعات (خريطة واحدة أو أكثر).
•  رسم بياني (أو عدة رسومات).
•   جداول إحصائية.

وخلال مرحلة التصميم يتم بناء صفحات تصورية للأطلس (شكل 7-9-11) يخصص في تلك الصفحات أماكن لخرائط التوزيعات والرسومات البيانية  والجداول، ويتم وضح احتمالات وجود أعداد مختلفة من الخرائط في الصفحة الوحدة بحيث يمكن استيعاب جميع الخرائط المتعلقة بنفس المتغير في صفحة واحدة، وقد يصل عدد الخرائط التي تعالج متغير واحد إلى تسعة خرائط (شكل 10).  
المستوى الإداري: حيث أن الأطلس يتناول بالتحليل التوزيعات السكانية على المستويات الإدارية المختلفة للمملكة (المناطق الإدارية – المحافظات) لذا يجب تمييز كل مستوى سكاني في كل صفحة من صفحات الأطلس، ويستخدم لذلك شكل دائري بلون مميز في طرف كل صفحة يكتب بداخله المستوى الإدارية محل الدراسة (شكل 7-8-9-10-11-12). 
الخصائص السكانية: يتناول الأطلس خمس خصائص سكانية (سبق توضيحها) ويميز رأس الصفحات الخاصة بكل خاصية سكانية بلون مميز، يضاف إلى ذلك كتابة اسم الخاصية في الجزء الأيمن العلوي من الصفحة. كما تميز خرائط التوزيعات الخاصة بالخاصية السكانية الواحدة بتدرج لوني موحد يتماشى مع اللون الغالب للصفحة (شكل 7-8-9-10).
الرسومات البيانية والجداول: يتم تخصيص جزء من كل صفحة من صفحات الأطلس للرسومات البيانية التوضيحية، ويتناول الجزء الخاص بالرسومات البيانية مقارنة النسب المئوية محل الدراسة في تلك الصفحة، بحيث تعطي الباحث صورة مختصرة عن محتويات الصفحة، كما يتناول الجزء الخاص بالمحافظات رسومات بيانية على شكل أعمدة توضح قيم المتغيرات في كل محافظة مستخدمة الرمز الخاص بكل محافظة.
أيضا يتم تزويد صفحات الأطلس بالجداول الإحصائية محل الدراسة بحيث تمكن الباحث معرفة القيمة التفصيلية للمتغير محل الدراسة عند الحاجة ليصبح بذلك الأطلس كتابا إحصائيا متكاملا.
مصدر المعلومات: يعتمد الأطلس على البيانات الخاصة بالتعداد العام للسكان والمساكن لعام 1425هـ ، لذلك يتم كتابة مصدر البيانات في كل صفحة من صفحات الأطلس حتى إذا أراد الباحث تصوير صفحة أو عدة صفحات من الأطلس لاستخدامها في بحث ما يظل مصدر البيانات معلوما للمستخدم. وقد خصص جزء خاص من صفحات الأطلس لكتابة مصدر المعلومات.
وتوضح الأشكال من 6 إلى 11 نماذج من التصاميم المختلفة لصفحات الأطلس وكيفية التطبيق العملي لصفحات الأطلس باستخدام نماذج التصاميم.