المؤسسة:
هي وحدة عمل اقتصادية ذات كيان قانوني لها موقع ثابت يزاول فيها نشاط اقتصادي معين يملكها شخص أو مجموعة أشخاص أو شـركة أو قطاع شبه حكومي أو مؤسسة، وهي أصغر وحدة اقتصادية يمكن أن تتوفر لديها بيانات عن المشتغلين وتعويضاتهم المالية بالإضافة إلى النفقات والإيرادات والتكوينات الرأسمالية .
 
 
النشاط الاقتصادي:
هو جميع ما تمارسه أو تقدمه المؤسسة من أعمال أو خدمات تحقق لها عائداً وأحياناً لا تجني المؤسسة من أعمالها مردوداً مادياً كما هو الحال في الجمعيات الخيرية التي تعتمد على التبرعـات .
ويعتمد تصنيف النشـاط الاقتصادي للمنشآت على الدليل الدولي للتصنيف الصنـاعي ISIC4 مع عمل بعض التعديلات المحدودة لتلائم المؤسسات العاملة في المملكة .
وتم تحديد النشاط الرئيس لكل مؤسسة في المسح برمز تصنيفي اقتصـادي مكون من ست خانات .
 
المشتغلون:
هم جميع الأفراد (السعوديون وغير السعوديين) الذين يؤدون العمل في المؤسسة فعلاً بأجر أو بدون أجر ، وأصحاب المؤسسة أو ذويهم أو المستخدمين لديهم ، سواء عملوا وقت الدوام كاملاً أو جزءاً منه ، وسواء كانوا دائمين أو مؤقتين ذكوراً كانوا أو إناثاً ، بغض النظر عما إذا  كانت أجورهم تدفع على أسـاس يومي أو أسبوعي أو شهري ، ويشمل الشركاء والأعضاء في الشركات المساهمة ، ورؤساء مجالس الإدارات وأعضاءها ، كما يشمل أيضاً المشتغلين الذين يتمتعون بإجازات مدفوعة الأجـر .
 
تعويضات المشتغلين:
تشمل جميع المبالغ المستحقة الدفع بصفة دورية من قبل المؤسسة للمشتغلين لديها خلال العام من أجور ورواتب مقابل ساعات العمل العادية وما يعطى لهم من علاوات ثابتة بالإضافة إلى كل أنواع المزايا والبدلات مثل: المسكن والتأمينات الاجتماعية.
 
النفقات التشغيلية:
تمثل جميع ما تنفقها المؤسسة نتيجة مزاولة النشاط الاقتصادي الذي تقوم به، سواء كانت هذه المستلزمات مشتراة في نفس العام أو مسحوبة من مخزون تم شراؤه في سنوات سابقة.
 
الإيرادات التشغيلية:
هي كافة الإيرادات النقدية المتحققة نتيجة ممارسة المؤسسة لنشاطها الرئيس والأنشطة الثانوية الأخرى، كبيع وتسويق منتجاتها أو مقابل تقديم خدمات للمستهلكين أو نتيجة لتجارة البضائع بصفة عامة، كما تشمل المبيعات من البضائع المشتراة بغرض بيعها بنفس حالتها كما تشمل العوائد اليومية المقبوضة نظير التشغيل، وتشمل هذه الإيرادات إجمالي قيمة المبيعات من المنتجات المصنعة بالإضافة إلى إيرادات تشغيلية أخرى لا ترتبط بالنشاط الاقتصادي الرئيس للمؤسسة بل ترتبط بأنشطة المؤسسة الثانوية وتشمل إيرادات الخدمات الصناعية وإيرادات الأنشطة الثانوية وإيرادات بيع مخلفات الإنتاج وتأجير مباني وأراضي غير زراعية وكذلك تأجير آلات ومعدات.
 
المراجعة المكتبية:
وتتم من قبل الباحثين الميدانيين على مرحلتين مراجعة ميدانية عند استلام الاستمارة مباشرة مع المدلي بالبيانات في مقر المنشأة والمرحلة الثانية  مراجعة مكتبية في المركز الرئيسي للمصلحة وتهدف هذه المراجعة للتأكد من شمولية البيانات ومنطقيتها وفق قواعد محددة مسبقا .
 
المراجعة الآلية:
تعتمد إجراءات المراجعة الآلية على إعداد قواعد للمراجعة الآلية وذلك بوضع برامج في الحاسب الآلي للتأكد من وقوع البيانات في المدى المقبول لها أو عدم وجود بيانات لها أهمية كبرى في تحليل البيانات مثل ( عدم وجود نشاط اقتصادي ، عدم وجود بيانات عن النفقات أو الإيرادات  .. الخ ) .
وبعد ذلك تبدأ عملية إحلال البيانات للقيم المفقودة حيث تتم على ثلاث مراحل تتمثل المرحلة الأولى في تقدير البيانات من أقرب مؤسسة تتفق من حيث النشاط الاقتصادي وفئة حجم المشتغلين وهو ما يعرف بــ (hot deck ) ومن ثم إحلال بيانات هذه المؤسسة محل البيانات الناقصة للمؤسسة في حين تتمثل المرحلة الثانية في المسح عن بيانات لنفس المؤسسة من بيانات المسح السابق ، أما المرحلة الثالثة والأخيرة فتتمثل من خلال إيجاد مصفوفة من المتوسطات حسب النشاط الاقتصادي وفئة حجم المشتغلين ومن ثم إحلال هذه المتوسطات محل البيانات الناقصة .ويستخدم في الترميز الدليل الوطني للأنشطة الاقتصادية وفقا للتصنيف الصناعي الدولي للأنشطة الاقتصادية